Informační systém pro neziskové organizace, nebo jiné organizace poskytující sociální a jiné služby

Nabízíme kompletní evidenci pro Neziskovky. Databázi již používá několik zařízení, jejich seznam naleznete v referencích. Důležité je, že se nejedná pouze o prodej aplikace, ale o její celkovou údržbu, aktualizace, tvorbu záloh a poradenství. Program podporuje nezávislý provoz na několika střediscích s oddělenou evidencí, ale společnými statistikami. Níže na stránce jsou obrázky z evidence.

Libovolné moduly lze naprogramovat přesně dle Vašich požadavků a napojit do již stávající evidence.

Komplexní databáze pro Neziskovky

• databáze zaměstnanců
• databáze klientů
• databáze sociálních služeb
• evidence docházky zaměstnanců:
  - grafický rozvrh hodin zaměstnanců - plánovač.
  - docházkové listy zaměstnanců.
  - měsíční náhledy kompletní docházky.
  - obecné statistiky, karta zaměstnance.
• evidence poskytování poradenských, sociálních a jiných služeb.
• evidence akcí
• evidence kurzů
• evidence jiných aktivit
• evidence pomůcek
• evidence zapůjčení
• generování smluv
• fundraising evidence:
  - evidence grantů
  - databáze institucí
  - evidence příjmů a výdajů - faktury (vazba na granty a nákladové položky)
  - evidence nákladů - nákladové položky za rok (automatický výpočet hodnot)
• Tiskové výstupy.
• Exporty dat do MS Excel.

Webový portál

• Tento vestavěný redakční systém je ZDARMA v ceně licence IS NEZISKOVKY.
• Webový portál pro veřejnost propojený s databází Neziskovky, možnost publikace článků, akcí, souborů a dalších informací.
• Obsahuje registraci klientů, vnitřní poštu, veřejné fórum, soutěže, ankety, bannerový systém, hromadné odesílání emailů.
• Použitelnost libovolného grafického designu.

Poradna s problémy

Využívající anonymní komunikaci mezi klienty (z web portálu) a pracovníky Neziskovky (z vnitřní evidence).

• klient může vybrat příjemce.
• možnost vkládání odpovědí a dalších dotazů (chat).
• email klienta skryt pracovníkům poradny.
• klientovi chodí emailem veškeré důležité informace.
• možnost započítat automaticky do statistik.

Obrázky evidence z roku 2009:

Obrázky statistik z evidence NZDM Klídek z roku 2009:

Statistiky NZDM Klídek jsou uveřejněny se souhlasem o.s. Prostor Pro.

Obrázky evidence z roku 2006:

Další funkce

• Prostor pro ukládání souborů, virtuální souborový systém pro strukturované ukládaní všech souborů na jednom místě.
• Systém práv, bezpečnost aplikace, sledování změn v databázi (kdo a kdy provedl změny).
• Hromadné odesílaní emailů. – předdefinované seznamy (klienti, zaměstnanci, uživatelé portálu) i vlastní seznamy definovatelné v administraci.
• Automatické upozornění emailem (individuální plán klienta, uzávěrka grantu, zpráva v poradně).
• V každé části programue máte možnost vkládat poznámky, které uvidí i ostatní pracovníci centra.
• Program využívá vývojové prostředí Sonic.cgi.

Zabezpečení

• Komunikace je šifrovaná – SSL (nastavitelné jako vyžadováno).
• Každý zaměstnanec má svou identitu a svá práva. (Sociální pracovník má práva na jiné části aplikace než Fundraiser).
• Možnost omezení na pevnou IP Adresu.
• Aplikace využívá několik let vyvíjený a ozkoušený systém bezpečnosti implementovaný v Sonic.cgi.
• Server je střežen profesionálními administrátory.
• Zálohy jsou prováděny pravidelně zálohovacím systémem na záložní server.

Správa a aktualizace

• Neustálý vývoj - pravidelné schůzky pracovní skupiny.
• Aktualizace na základě denních požadavků - email, telefon.
• Aktualizace a správa serveru – udržujeme nejnovější verze.
• Zkušenosti s novými evidencemi, aktualizace starších evidencí.
• Cílem je dosáhnout jednotné evidence Neziskovky která bude univerzální v použití - Standardizace.

Obecné výhody profesionální elektronické evidence:

• Dynamické výstupy statistik včetně grafů. Automaticky generované.
• Rychlé vyhledání dat.
• Integrita dat (např. správná struktura, nedovolení uložení a mazání dat které by zanechali jiná neplatná data v systému).

Výhody tohoto systému:

• Automatická upozornění emailem.
• Síťové řešení umožňuje práci více uživatelů z více počítačů.
• Spojení Evidence a Webového portálu umožňuje publikaci některých údajů bez nutnosti zadání informací na dvou místech.
• Jednoduchá administrace Webového portálu který technicky administruje provozovatel znamená že již nepotřebujete najímat dalšího web-mastera.
• Možnost práce z domova i ze střediska Neziskovky bez nutnosti instalace. Použitelnost na všech operačních systémech.

Reference v oblasti neziskových organizací:

Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR - SONS

• www.sons.cz
• Pro SONS sme vytvořili evidenci klientů pro všechna jejich střediska, která jsou umístěna ve všech bývalých okresním městech (přibližne 45-50 poboček).
• Systém se neobejde bez propojení středisek, centrálního úložiště dat a hromadných statistik.
• Dále sme pro SONS vytvořili databázovou Evidenci pro Navigační Centrum.
• Pro SONS také zajišťujeme kompletní správu Linux Serverů na kterých běží veškeré poštovní, webové, souborové, DNS a další služby.
• Aplikace využívají modul Neziskovky Sonic.cgi.

Tyfloservis, o.p.s.

• www.tyfloservis.cz
• Pro Tyfloservis o.p.s sme vytvořili evidenci klientů pro všech jednotlivých 13 krajských středisek.
• Systém se neobejde bez propojení středisek, centrálního úložiště dat a hromadných statistik.
• Modul Neziskovky aplikace Sonic.cgi.

TyfloCentrum Ostrava, o.p.s.

• www.tyflocentrum-ova.cz
• Pro TyfloCentrum Ostrava, o.p.s. sme vytvořili evidenci klientů pro jejich 4 Ostravská střediska.
• Systém se neobejde bez propojení středisek, centrálního úložiště dat a hromadných statistik.
• Modul Neziskovky aplikace Sonic.cgi.

Kafira o.s.

• www.kafira.cz
• Pro Kafiru o.s. jsme vytvořili evidenci klientů pro jejich 4 jednotlivá střediska.
• Systém se neobejde bez propojení středisek, centrálního úložiště dat a hromadných statistik.
• Modul Neziskovky aplikace Sonic.cgi.

Asociace zrakových terapeutů o.s.

• www.iazt.cz
• Jednoduché webové stránky s možností aktualizace dat.
• Přístupné i zrakově postiženým.

Reference v oblasti nízkoprahových zařízení pro děti a mládež (NZDM):

• Modul NZDM aplikace Sonic.cgi.

Občanské sdružení Salinger – NZDM Modrý pomeranč (Hradec Králové)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Salinger - Komunitní Centrum Okružní (Hradec Králové)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Salinger - Komunitní Centrum Pražská (Hradec Králové)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Salinger - NRP (Hradec Králové)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Salinger - Triangl (Hradec Králové)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Prostor Pro - NZDM Klídek (Hradec Králové)

• Informační systém pro NZDM.

Oblastní Charita Jičín - NZDM Exit (Jičín)

• Informační systém pro NZDM.

Oblastní Charita Jičín - NZDM Hořice (Hořice)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Dokořán - NZDM Archa (Náchod)

• Informační systém pro NZDM.

město Nové Město nad Metují - NZDM Klub Mandl (Nové Město nad Metují)

• Informační systém pro NZDM.

Diakonie ČCE – Středisko Milíčův dům (Jaroměř)

• Informační systém pro NZDM.
• Webový portál s redakčním systémem (http://milicak.cz)
• Poštovní služby (mail server).

Občanské sdružení Dětí a mládeže "Začít spolu" (Broumov)

• Informační systém pro NZDM.
• Webový portál s redakčním systémem (http://zacit-spolu.cz)
• Poštovní služby (mail server).

Občanské sdružení Prostor - NZDM Kotelna (Zruč)

• Informační systém pro NZDM.
• Webový portál s redakčním systémem (http://prostor.web-stranky.cz)

Diakonie ČCE - NZDM Kruháč (Jablonec nad Nisou)

• Informační systém pro NZDM.

město Nový Bydžov - NZDM DoPatra (Nový Bydžov)

• Informační systém pro NZDM.

Občanské sdružení Duha (Nový Bydžov)

• Informační systém pro NZDM.

Farní Charita Česká Lípa - Klub KOULE NZDM (Česká Lípa)

• Informační systém pro NZDM.

Romský život o.s. - NZDM KHAMORO (Jablonec nad Nisou a Liberec)

• Informační systém pro NZDM.